Compte Rendu Assemblée Générale 2005

Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 8 avril 2006
de l’association France Acouphènes à Sète

Les membres de l’association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au Théâtre de la mer, salle Tabouriech, à Sète (Hérault) sur convocation écrite du conseil d’administration datée du 12 mars 2006.

L’assemblée est présidée par Michel Prévôt, président de l’association assisté de Roselyne Nicolas, secrétaire générale et Dominique Dufournet trésorier de l’association. Une feuille de présence a été établie. Elle a été signée par tous les membres présents et demeure annexée au présent procès-verbal dans les archives de l’association.

M. Prévôt, président de l’association, ouvre la séance à 10 h 10 en accueillant les participants et en remerciant les partenaires qui ont permis de financer cette AG, ville de Sète, Hôtel Bleu Marine. Il remercie tout particulièrement Sylvie Costantini pour le travail effectué pour l’organisation de cette AG.

Rapport moral du président

Le président donne ensuite lecture de son rapport moral pour l’exercice écoulé.

Les adhérents
Les effectifs montrent un léger recul par rapport aux années précédentes :
2 627 adhérents au 31/12/2004 et 2 424 en 2005.
Est-ce un effet du tsunami qui a attiré et concentré les dons dans la période de réadhésion? À la lassitude devant la non concrétisation en thérapies des recherches en cours ?
Cela est bien sûr regrettable pour l’association qui aurait besoin de plus d’adhérents afin d’avoir plus de poids dans ses actions.

Siège Social FA
Locaux
Paris : siège social, 73 rue Riquet 75018 Paris
Frontignan : un bureau pour télé-travail chez Sylvie Costantini

Matériels informatiques
bureautique :
Ordinateur, imprimante et logiciels, photocopieur NB liaison Internet ADSL pour :
• la gestion informatique du fichier des adhérents,
• la conception des documents, gestion et évolution du site Internet,
• la comptabilité (nouveau système comptable "Comptasso "),
• les communications et permanences téléphoniques (Téléphone/Fax).

Secrétariats FA :
Responsable administrative : Sylvie Costantini (depuis le 1/09/01) Poste à temps partiel
• administration générale, coordination des secrétariats et coordination des actions en régions, animation du réseau de délégués et écoutants,
• réponses aux courriers administratifs et aux courriers électroniques,
• préparation des documents et outils mis en place par l’association.
Secrétaire : Aurore Domenech (depuis le 15/10/02) Emploi jeune
Aurore a quitté l’association en octobre 2005. Elle n’a pas été remplacée pour des raisons financières. Son travail a été réparti provisoirement entre Sylvie Costantini et plusieurs administrateurs que nous remercions vivement de leur disponibilité.

Siège Social FA
Deux bénévoles Éva Cuisiniez et Yvette Lahaye assurent les tâches suivantes :
• permanences et réponses téléphoniques un jour par semaine,
• réponses personnalisées aux courriers,
• aides ponctuelles aux tâches de secrétariat.

Nos bénévoles " actifs "
à ce jour 47 personnes (chiffre en progression) qui collaborent activement suivant leurs moyens et leurs disponibilités : écoutants, informaticiens, administrateurs de notre site et de notre forum, aides pour l’administration, formateurs, animateurs de réunions sur les acouphènes…
Certains bénévoles sont aussi membres actifs de nos commissions : Revue, communication, partenariat santé, ressources.

Si vous souhaitez rejoindre l’équipe des bénévoles, vous êtes les bienvenus, merci de bien vouloir contacter Sylvie Costantini ou Roselyne Nicolas.

France Acouphènes à l’hôpital Purpan de Toulouse
Le président Michel Prévôt souligne l’action de Danièle Bourg, notre déléguée à Toulouse, qui s’est concrétisée cette année par une “première“ : l’ouverture d’un espace d’accueil pour personnes souffrant d’acouphènes en complément de la consultation ORL du Dr Estève Fraysse et de son équipe. Cette opération orchestrée par Danièle Bourg a pu être réalisée grâce au soutien financier deAG2R et de plusieurs sponsors locaux.
Ce lieu de permanence est tenu par des bénévoles qui accueillent les personnes souffrantes. Des réunions y sont organisées.

Nos outils de communication
La Revue de France Acouphènes : Seule revue française consacrée aux
acouphènes, hyperacousie, syndrome de Menière, Neurinome de l ’acoustique.
Toujours très appréciée par les adhérents (nos nouveaux adhérents sont demandeurs d’anciens numéros ou de photocopies lorsque les numéros sont épuisés). Directeur de publication : Michel Prévôt.
Dossiers importants traités cette année :
N° 47 : Perte auditive et appareillage, Hyperacousie et protections auditives
N° 48 : Physiologie auditive, P.V. Assemblée Générale
N° 49 : Où en est la recherche sur les vertiges de Menière ?
N° 50 : Le neurinome de l’acoustique - Congrès mondial sur les acouphènes
Et aussi :
Vie des régions : informations, manifestations, rencontres, conférences…
Tour de France des consultations acouphènes : Nice, Paris, Bobigny, Bordeaux.
Le courrier des adhérents et des extraits du forum.
Revue de presse.

Site Internet : www.france-acouphenes.org
Maintenu par un bénévole Jean Picaud en relation étroite avec le CA, avec plus de
60 pages, dont des exemples sonores d’acouphènes, des informations…
Le forum de FA : responsable, Roselyne Nicolas, assistée de Martine Lèbre et Marie Jo Paya.

Courrier électronique
• Outil incontournable entre secrétariats, administrateurs, et bénévoles.
• Chaque année plusieurs centaines de courriers venant de nos adhérents et non adhérents par l’intermédiaire de notre site Internet.

- Dépliants France Acouphènes
- Affiches
- Un dossier de presse et une revue de presse
- Un poster d’information sur les acouphènes

Actions de prévention
- Brochure sur les méfaits du bruit
- Actions liées à la JNA
• Actions de prévention dans des lycées,
• Dépistages en milieu universitaire et information AG2R, Groupe Mornay (Lyon),
• Pays de Loire, Nord, île-de-France, Midi-Pyrénées, Auvergne, Bretagne, Languedoc- Roussillon…
- Fournir informations et documents
• Médecins scolaires, infirmières, Rotary Club, dossiers scolaires…
- Nos opérations de communication

Médias
Presse écrite : une vingtaine d’articles,
presse professionnelle : Audio-Infos,
presse parlée : Radio Notre Dame, France Bleu Gard, France Bleu Drôme Ardèche, Radio Scoop
Télévision : France 2, France 3…
Internet : l’association est référencée sur de nombreux sites :
• Site " Portail de l’audition "
www.audition-infos.org
• France-Audition, Caducée, Doctissimo,
Senior Planet…
• De nombreux sites d’associations étrangères ont des liens avec le nôtre.

Congrès, expositions, prévention
Participations de l ’association :
• Congrès National des Audioprothésistes à Paris,
• salon “ Forme et Santé ” à Paris (250 visiteurs sur le stand),
• interventions en milieu scolaire en Rhône-Alpes,
• interventions en entreprises : Dassault, IBM, SNCF…
• participation au montage et pilotage d’un projet de prévention du Conseil Régional Rhône-Alpes,
• participation à la Journée Nationale de l’Audition (mars 2005) : organisation de stands et conférences (Paris, Aix en Provence, Angers, Clermont-Ferrand, Dijon, Lille, L’Isle-d’Abeau, Lyon, Perpignan, Rennes, Toulouse, Nîmes, St Brieuc…),
• partenariat avec Agi son.

Nos partenaires
Corps médical, paramédicaux, chercheurs
Nombreux contacts :
ORL, généralistes, audioprothésistes, conférences organisées avec les professionnels (Clermont-Ferrand, Lille, Lyon, Paris, Toulouse…), chercheurs (Marseille, Montpellier, Lyon).
Collaboration avec les spécialistes :
Invitation de l’association aux conférences (information de généralistes et audioprothésistes), partenariat (AERA).

Autres associations
Associations homologues :
Allemagne, Autriche, Australie, Hongrie, Belgique, Finlande, Suède, Norvège, Grande-Bretagne, Hollande, Luxembourg, Nouvelle Zélande, Québec, Suisse, USA, Argentine…
Fédération d’associations Européennes : EUTI
Autres :
Journée Nationale de l’Audition, APTA,
Associations diverses de sourds et malentendants (Surdi 13, Surdi 30, Oreille d’Or…) SOS Attentats, Fédération des Maladies Orphelines, Fondation Génération Audition, Bucodes, CIDB, Agison).

Associations de thérapeutes :
AFTCC, AFFORTHECC, AERA.

Partenaires publics et privés
Maison de disques, salles de concert :
• Origins, Le Ninkasi Kao (Lyon), L’AMDRA (agence de musique et danse en Rhône-Alpes)
Autres :
• CAT Jean Moulin - Paris (routage de la revue),
• Caisse d’Épargne (notre banque),
• France Telecom (formation des écoutants) Industriels,
• Chocolats De Marlieu,
• SPSCOM (éditeur et imprimeur),

Professionnels de l’Audition :
• Audition Bonnet, Voir et Entendre, CCA Amplifon. Laboratoire Dehaussy, SOFIBIO.
Mutuelle de Retraite :
• AG2R
Pouvoirs Publics :
• CG de l’Isère ; Villes : Paris, Bourgoin-Jallieu ; Bruguières ; Lille ; L’Isle-d’Abeau ; St-Brieuc ;
Toulouse ; Villeneuve-d’Ascq ; Villeurbanne ; St-Louis.

Rapport Financier

Intervenant :
Dominique Dufournet, trésorier de l’association

Compte rendu, débat et vote d’approbation
Comptes 2005
L’exercice 2005 est " économiquement déficitaire" même si, sur le plan de la trésorerie, les versements effectués en décembre 2005 au titre de l’année 2006 (adhésion et dons) nous ont permis d’équilibrer nos comptes.

les recettes
Les adhésions
Le nombre d’adhérents est inférieur à ce que prévoyait notre budget. La Revue de France Acouphènes appelant à ré-adhérer est sortie au moment du Tsunami (qui a énormément mobilisé les français) soit début janvier 2005. À fin janvier 2005 notre nombre d’adhérents équivalait à la moitié de nos adhérents 2004 à la même période.
Les dons
L’année 2005 est dans la lignée de l’année 2004, et nous remercions sincèrement nos généreux donateurs qui se sont d’ailleurs de nouveau manifestés au moment de la réadhésion 2006 (voir plus loin).
Les subventions
Malgré un effort notoire, il faut constater que le résultat est maigre par rapport aux attentes. Nous avons cependant beaucoup appris et décroché une subvention exceptionnelle de France Telecom pour nous aider à financer le projet de Formation des écoutants. Nous avons aussi reçu de nombreuses aides et soutiens (AG2R entre autres) pour notre projet de permanence en milieu hospitalier (Hôpital Purpan à Toulouse).
Les ventes
Là encore les objectifs n’ont pas été atteints.
Nous avions vendu en 2004 beaucoup de CDde musique de relaxation. Aujourd’hui ce type de CD est largement commercialisé et nos ventes s’en sont ressenties.

Les dépenses
Les dépenses non récurrentes
• Ordinateurs : Nous nous sommes rééquipésen ordinateurs notamment pour réduire notre facture de téléphone en ayant des ordinateurs compatibles avec des abonnements ADSL nous permettant d’opter pour la téléphonie illimitée.
• Dons pour la recherche : Nous avons en 2005 contribué, par un don exceptionnel, au développement de la recherche sur les acouphènes en subventionnant le projet MagTin.

Les dépenses récurrentes
Les dépenses incompressibles. Un certain nombre de dépenses incompressibles (salaires, charges, loyer, assurance…) ont globalement évolué telles que prévues à l’exception de deux postes importants : un surcroît de charges (rappel URSSAF) et une diminution de la masse salariale suite au départ de notre secrétaire à Paris en octobre 2005.
Nous n’avons au 31 décembre 2005 plus aucun retard dans le paiement de nos charges.

Budget prévisonnel 2006
2006 sera une année de transition avec un budget réduit suite à certaines mesures amorcées en 2005 pour augmenter nos recettes mais aussi diminuer nos dépenses :
Augmentation de nos recettes
• Vente du " Guide pratique " (début mars 2006),
• vente du livre " Acouphènes " (Parution juin 2006),
• recherche de subventions auprès des bailleurs de fonds publics mais aussi auprès des fondations privées, notamment pour financer des opérations ponctuelles.
Réduction de nos dépenses
• Réduction de la masse salariale. Pas de nouvelle embauche prévue en 2006,
• diminution du coût de la revue suite à l’attribution de la commission paritaire qui va réduire notre taux de TVA à partir de la revue 50,
• passage au Chèque Emploi Association pour le paiement de notre salarié.
L’ensemble de ces mesures devrait nous permettre de concrétiser nos projets pour 2006 et de terminer l’exercice à l’équilibre.

Rapport d’orientation

Intervenants
Roselyne Nicolas, secrétaire générale
Michel Prévôt, président de l’association

Actions prioritaires
- Soutenir encore plus nos bénévoles dans leurs demandes et actions et trouver de nouveaux volontaires.
- Aider au développement des structures spécifiques de soins.
- Rechercher systématiquement des subventions publiques ou privées.
- Organiser des campagnes de dons.
- Développer les relations internationales indispensables à la prise en compte des
acouphènes au niveau européen et mondial.

Rapport d’orientation interne : développement des actions en régions
- Recruter de nouveaux délégués de l’association.
- Accompagner et dynamiser les actions locales avec l’aide des administrateurs.
- Augmenter la période horaire et la qualité des permanences téléphoniques.
- Diversifier les actions des régions (organisation de conférences, d’ateliers thérapeutiques, d’actions de prévention et de recueil de fonds…).
- Former et Informer les écoutants et délégués locaux et régionaux et bénévoles à l’écoute et à Internet.
- Qualité, rapidité, économie.
- Établir une charte de déontologie pour les écoutants permanents téléphoniques avec un engagement personnel sous forme d’agrément renouvelable chaque année.
- Certification, qualité de l’écoute. responsabilisation des écoutants.

Rapport d’orientation externe
- Poursuivre l’effort de recherche de fonds pour financer les recherches sur les acouphènes.
- Renforcer les relations avec les professionnels de santé par des partenariats et projets.
- Agir pour une meilleure prise en charge des appareillages non remboursés.

- Rechercher des subventions auprès des collectivités locales et de sponsors.
- Favoriser (continuer de…) les créations de structures multidisciplinaires d’accueil (ORL, psychologue, audioprothésiste…) pour les patients acouphéniques et hyperacousiques et en parler dans la revue.
- Créer une documentation en mise à jour permanente pour tous les bénévoles en contacts avec les adhérents et personnes souffrantes non encore adhérentes.
- Participer aux salons ORL, Audioprothésistes, pour faire connaître l’association comme un partenaire représentant activement les adhérents.
- Être présents dans les salons et manifestations de santé exemple : salon “ Forme et santé ” pour aller au devant des personnes souffrantes.
- Réunir les partenaires santé : labos, spécialistes pour établir des partenariats favorisant les recherches sur les acouphènes.
- Maintenir une cellule d’accueil syndrome de Menière avec des écoutants spécialisés souffrant eux-mêmes de ce syndrome.

Contacts médias :
- Avec la presse pour favoriser faire écrire des articles et faire connaître les acs.
- Avec les radios ou TV, pour faire savoir que FA est là pour aider les auditeurs acouphéniques.
- Participer aux tests et protocoles de thérapies développés par le CNRS et l’INSERM exemple : Étude MagTin et le laboratoire Auris pour l’AM 111.
- Aider à expliquer à ses proches son symptôme, avec :
• un Guide pratique
• un livre " Comment vivre avec un acouphène ".

Fixation des cotisations 2007

Intervenant :
Michel Prévôt, président de l’association

Fixation de la cotisation d’adhésion pour l’année 2007
Lors de l’AG 2004 à Saint-Louis, sur proposition du président et du trésorier, nous avions soumis à vos votes, une augmentation de l’adhésion de 18 à 25 E pour l’année 2006.

Votre vote était favorable, mais soucieux des budgets de chacun, nous n’avons pas utilisé cette possibilité.
En 2006, nous nous sommes aperçu que pour faire les actions prévues et retourner à un équilibre financier, une augmentation de l’adhésion est devenue nécessaire.
Nous proposons pour 2007 de passer l’adhésion de 18 à 20 E.

Élections du conseil d’administration

Intervenant
Michel Prévôt, président

Récapitulatif des votes
36 votants physiques ont remis chacun une fiche de vote indiquant le nombre de pouvoirs dont ils sont porteurs (soit 218 voix au total).

Motions soumises au vote
Motion 1 : rapport moral et d’activité
Motion 2 : rapport financier
Motion 3 : prévisionnel
Motion 4 : rapport d’orientation
Motion 5 : fixation des cotisations

L’assemblée a approuvé les rapports de l’exercice 2005 et soutenu les orientations pour l’exercice 2006.

Trois administrateurs sortants sollicitent un nouveau mandat ; il existe une nouvelle candidature soit quatre postulants.

Présents au décompte du scrutin et témoins de sa régularité : Paul Laurent, Sylvie Costantini

Après Rennes, Toulouse, Lille, St-Louis, Sète, notre assemblée générale 2006
aura lieu au printemps 2007 à Paris.
Merci de bien vouloir le noter sur vos agendas.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Michel Prévôt déclare la séance levée à 12 h 30.

	Sète le 8 avril 2006
Le président de séance : Michel Prévôt	La secrétaire de séance : Roselyne Nicolas