Le 20 mars 2004, à 9h30, les membres de l’Association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire dans l’amphithéâtre de la cité scientifique à Villeneuve d’Ascq (59), sur convocation écrite du conseil d’administration datée du 23 février 2004.

L’Assemblée est présidée par Mr Michel PREVOT, assisté de Mme Patricia GREVIN Trésorière de l’association.

Une feuille de présence a été établie. Elle a été signée par tous les membres présents et demeure annexée au présent procès verbal dans les archives de l’association.

L’Association peut valablement délibérer sur l’ordre du jour suivant :

1 - Bilan des activités et rapport moral : compte rendu
2 - Rapport financier : compte rendu, débat et vote d’approbation.
3 - Fixation du montant des cotisations 2005 : débat et vote d’approbation
4 - Perspectives de développement de l’action. Rapport d’orientation : débat et vote d’approbation
5 – Budget prévisionnel : débat et vote d’approbation
6 - Renouvellement du conseil d’administration : présentation des candidats et vote
7 - Questions diverses

 

I/ Allocution de bienvenue :

Mr PREVOT, Président de l’association, ouvre la séance et remercie les membres présents d’avoir bien voulu assister à cette Assemblée Générale. Il salue tout particulièrement , Madame SIROS pour son accueil chaleureux et Mme LALOUX, représentante des mutuelles AG2R, qui a subventionné cette Assemblée Générale .

 

II / Rapport moral du Président :

Le Président donne ensuite lecture de son rapport moral  pour l’exercice écoulé :

 

1 – Les effectifs

31/12/99 :     2402 adhérents,
31/12/00 :     3013 adhérents,
31/12/01 :     2964 adhérents,
31/12/02 :     2708 adhérents.
31/12/03 :     3021 adhérents.

Les adhésions sont plutôt stables.

 

2 – Les ressources humaines

Depuis Octobre 2002, l’association  est sous-locataire du BUCODES

Le nombre de bénévoles actifs est en constante augmentation, mais certaines régions en sont encore dépourvues. La création de groupes de travail autour d’un contact local tend à démontrer le dynamisme de notre Association. Nos objectifs étant, bien sûr, de couvrir le plus de départements possibles.

Aurore DOMENECH, secrétaire permanente tient des permanences téléphoniques au siège de l’association et s’est impliquée  dans la tenue de la comptabilité  en assistant les trésoriers.

Deux bénévoles (Mesdames LAHAYE et CUISINIEZ) sont également présentes au siège, 2 après–midi par semaine.

Sylvie COSTANTINI est plus particulièrement chargée des bénévoles, bien que cette année, suite à une modification du fonctionnement de l’association, son travail ait été  plus administratif.

 

4 – Relations avec la Presse et les Médias

Les relations avec la presse se sont traduites par de une trentaine d’articles parus dans la presse écrite, quotidiens régionaux et nationaux, presse hebdomadaire, mensuels grand public, revues professionnelles de santé. Dans la presse parlée, intervention en Auvergne et Rhône Alpes.

Pour les émissions TV : passages télévisés portant sur les acouphènes à l’occasion de la Journée Nationale de l’Audition. De nombreuses références de notre site Internet dans des sites associatifs ou de santé ainsi que des interventions sur « Radio Chrétienne », France 2 Gascogne, «Fréquence écoles » et Arte (4 interventions télévisées). Le portail de l’audition. Audition-infos.org, France Audition, Caducée, fournissent nos coordonnées.

1. Presse écrite (une trentaine d’articles)
2. Presse parlée Janvier : Radio Chrétienne de France « A votre service »  de Vincent Belotti.
3. Février : France 2 Gascogne, « Parlons-en ».
4. Juin Fréquence Ecoles : « Les dangers du son » de Pauline Reboul. Interventions en Auvergne et en Rhône-Alpes (France Bleu Isère)
5. TV 4 interventions télévisées sur ARTE
6. Presse professionnelle : Le journal de l’Audition
7. Internet :
   - notre site est référencé dans le site « portail de l’audition » www.audition-infos.org, dans France-Audition, Caducée, Doctissimo….
   - de nombreux sites d’associations étrangères ont des liens avec le nôtre.

 

5 – Développement des relations avec les médecins, les paramédicaux et les chercheurs.

Beaucoup de conférences organisées à Paris comme en province ont fait intervenir des professionnels de santé notamment à Paris (Fondation Rothschild), Lille, Toulouse, Lyon. Une représentante de l’association a participé en Avril au cours de Pau sur la TRT. De nombreux ORL, généralistes ou paramédicaux ont été rencontrés. De plus en plus utilisent les nouveaux moyens d’évaluation pour faciliter l’application des nouveaux acquits depuis Février 2001.

L’association est invitée lors de création de groupe thérapeutiques comme l’AERA sur Paris.

Nos partenaires :

Maison de disques , Salle de concert :Origins ,Le Ninkasi Kao (Lyon)

Industriels : PHONAK France ,Chocolats De Marlieu ,SPSCOM (éditeur et imprimeur)

Mutuelles :  AG2R , Mutualité Française

Pouvoirs Publics : Ville de Bruguières ,Ville de St Brieuc, Département du Rhône

 

6 - Participation à des Congrès ou Expositions. Opérations de prévention 

L’antenne Auvergne participe à l’hôpital Montpied de Clermont au « Kiosque des associations » créé à destination des usagers.

Des stands, conférences ont été organisées lors de la JNA en juin 2003 à Paris, Angers, Lille, Dijon, Lyon, L’Isle d’Abeau, Rennes, Toulouse, Perpignan, un concert de prévention selon le concept « Peace and Lobe » a été organisé à Lyon etc…

L’association a participé au «Forum Handicap» à Aix et Marseille en octobre, au colloque Handivalides en novembre à Paris.

L’association dans le cadre de ses actions de prévention a participé à Lyon au conseil général des jeunes et monte un dossier avec l’Agence Musique et Danse Rhône-Alpes, pour former sur la région plusieurs groupes de musique amplifiées afin qu’ils puissent donner des concerts de prévention destinés aux élèves des collèges, des lycées ainsi qu’aux étudiants du pôle universitaire lyonnais.

 

7 – Recueil de fonds pour la recherche

Une somme significative (plus de 4000€) a été récoltée pour la recherche à partir des ventes tee-shirts et chocolats pour 2003, du CD «Au delà du silence», des dons spécifiques et des bénéfices de quelques actions locales. Elle va grossir notre trésorerie, en prévision d’un projet de financement de bourses de thèse de doctorat consacrées aux acouphènes.

Nous remercions chaleureusement toutes les personnes ayant acheté nos CD et effectué des dons!. Rappelons que les reçus de ces dons à une œuvre d’intérêt général ouvrent droit à une réduction d’impôts de 50% des sommes versées dans le cadre de la loi.

L’association est toujours en recherche de partenaires financiers, industriels, mécènes privés, qui souhaiteraient investir dans le financement d’une bourse de doctorat en recherche sur les acouphènes.

 

8 – La “vitrine” de France Acouphènes

Quatre mille exemplaires de nos deux dépliants France Acouphènes ont été diffusés, directement auprès des adhérents, par l’intermédiaire des professionnels ou consultations hospitalières ou dans les manifestations auxquelles nous avons pris part.

La Revue de France Acouphènes a continué d’évoluer. Des illustrations (dessins, photographies) plus nombreuses émaillent ses pages. Ses dossiers sont toujours très documentés. Nous y laissons des pages pour que ceux d’entre vous, qui le désirent, puissent s’exprimer. Votre courrier ainsi que des témoignages issus du Forum Acouphène Francophone (l’un des plus fréquentés des forums francophones de santé) y occupent toujours une part notable.

Les grands dossiers traités cette année :

1. la maladie de Ménière
2. indemnisation et prise en charge administrative
3. traitement médicamenteux de l ’acouphène et de l ’hyperacousie
4. imagerie fonctionnelle
5.  

Le Site a lui-même, été le lieu d’améliorations dans la présentation et le contenu, apportées par le bénévole efficace qui en assure très régulièrement la maintenance et s’efforce de suivre au plus près l’information. Il contient plus de 60 pages, dont des bruits d’acouphènes, des œuvres picturales….

Il est maintenu par Jean PICAUD en relation étroite avec les dirigeants.

www.france-acouphenes.org

Le Forum : Responsable, Mme Roselyne NICOLAS , assistée de Martine LEBRE ,Paul DEWAEL et Gérard  NOEL

 

9 – Liens avec les associations amies

Les liens avec les associations homologues ont été entretenus et même resserrés pour certains. Michel Prévôt est le représentant de notre association au sein de l’EUTI regroupant huit associations européennes (Allemagne, Autriche, Belgique, Hongrie, Norvège, Pays-Bas, Suède, Suisse) en plus de la nôtre. Par ailleurs, Sylviane Chéry-Croze a été nommée coordinatrice de l’ ITSA instance mondiale en matière d’acouphènes et devra avec notre association organiser le séminaire des patients lors du prochain congrès mondial qui aura lieu à Pau à l’automne 2005.  De plus, les liens avec la Fondation Génération Audition ont été maintenus, ceux avec l’association Journée Nationale de l’Audition ont été renforcés tout comme ceux avec l’AFTCC, association regroupant des médecins spécialisés en thérapies cognitives et comportementales.

 

10 -Actions en direction des pouvoirs Publics

Une lettre ouverte a été diffusée sur le Site et La Revue, afin qu’elle puisse être largement adressée aux députés des divers départements.

Une dossier de demande de reconnaissance d’utilité publique  a été déposé mais sans succès : Michel PREVOT, Président explique la cause de ce refus : le compte de résultat légèrement négatif depuis deux ans, s’expliquant en grande partie par la multiplication des actions de l’association.

Ces actions ayant commencé à porter leurs fruits, l’association affiche cette année un bénéfice et dès que nous pourrons justifier de 3 exercices bénéficiaires l’association pourra  renouveler sa demande.

III – Rapport et compte rendu financier :

Mme GREVIN, donne lecture de son rapport sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2003.

Elle  informe l’assemblée que le compte de résultat fait apparaître un bénéfice de 2249 €.

 

Compte de résultat ci-après :

RECETTES		DEPENSES
Adhésions	45 328	Personnel (salaires)	34 997
Abonnement à la revue	43 341	Charges sociales	9 242
Dons	10 708	Lignes téléphoniques	8 858
Dons pour la recherche	1 651	Matériel et fournitures de bureau	10 376
Ventes de La Revue au numéro	864	Honoraires	2 616
Vente de CD	4 342	Travaux pour la Revue	27 603
Ventes diverses(chocolats,tee-shirts)…	11 550	Affranchissements	8 644
		Location et charges du local à Paris	3 378
Subventions	2 453	Primes d’assurances	172
Subvention CNASEA	10 120	Déplacements, missions	19 229
		Achats divers (tee-shirts,chocolats..)	5 328
		Provision :financement recherche	4 138
Produits Financiers	1 927	Amortissement	917
		stock T-shirts	-2 874
		stock revues	-3 453
		Dotation provision revues	864
RECETTES TOTALES	132 284	DEPENSES TOTALES	130 035
		RESULTAT (bénéfice)	2 247

Trésorerie : au 31/12/03, les disponibilités étaient de           52278  € 

BUDGET PREVISIONNEL

RECETTES   Adhésions 46 000 Abonnements La Revue 44 000 Dons 8 000 Vente de La Revue (au numéro) 5 000 Ventes diverses 7 000 Subventions fonctionnement 10 000 Subventions spécifiques 6 000 Subvention CNASEA 12 000 Publicités dans la revue 2 000 Produits financiers 2 000                 RECETTES TOTALES 14 2000 €

DEPENSES   Personnel   (salaires) 48 000 Charges sociales 12 000 Télécommunications 9 000 Matériel et fournitures de bureau 2 500 Honoraires 2 500 Travaux pour La Revue 28 000 Affranchissements 8 500 Location et charges du local 3 500 Primes d’assurances 200 Déplacements et missions 20 000 Achats divers 3 000 Provision financement recherche 3 000 Variations de stocks - 1 000 Amortissement 800 DEPENSES TOTALES 140 000 €

 

RESULTAT (Bénéfice)

2 000 €

 

IV – Actions prioritaires pour 2004

1. Mieux soutenir nos bénévoles dans leurs demandes et trouver de nouveaux volontaires.
2. Aide au développement des structures spécifiques de soins.
3. Recherche systématique de subventions publiques ou privées et campagne de dons.
4. Développement des relations internationales indispensable à la prise en compte des acouphènes au niveau européen et mondial.

V - Renouvellement du conseil d’administration pour l’exercice 2004

Mandatés jusqu’en Mars 2005 :

ARCELUZ Bernard BIDAN Ange GERARD jacques GREVIN Patricia LAURENT Paul MOREL Jean François PRÉVÔT Michel NICOLAS Roselyne  REVOL Pierre

La Flèche (72) Rennes (35) Dammarie Les Lys (77) Ermenonville (60) L ’Isle D ’Abeau (38) Vert en Drouais (28) La Garenne-Colombes (92) St Martin de Valgalgues (30) Villeurbanne (69)

 

Sortants, candidats à un nouveau mandat :

CHERY-CROZE  Sylviane DUPUY Dany PELTIER François-Xavier

Villeurbanne (69) Rambouillet (78) Malakoff (92)

 

Sortants, non candidats à un nouveau mandat :

FONDEUX Jean-Marc

Vaudry (14)

 

Autres candidats déclarés:

TARDY Maurice DEWAEL  Paul DUFOURNET Dominique

Villeurbanne (69) Lille (59) Paris (75)

 

VI – RECAPITULATIF DES VOTES

31  Votants physiques ont remis chacun une fiche de vote indiquant le   nombre de pouvoirs dont ils sont porteurs. (181 voix)

1/ Motions soumises au vote

Motion 1 : Rapport moral et d’activité Motion 2 : Rapport financier Motion 3 : Prévisionnel Motion 4 : Rapport d’orientation. Motion 5 : Fixation des cotisations

 

Résultats :

MOTION	POUR	CONTRE	ABSTENTIONS	NULS
1	181	0	0	0
2	175	6	0	0
3	181	0	0	0
4	181	0	0	0
5	175	0	0	6

L’assemblée a approuvé les rapports de l’exercice 2003 et soutenu les orientations pour l’exercice 2004

Elle a aussi approuvé la motion 5 : les cotisations de 2005 seront portées à 18€. Le prix de l’abonnement à La revue reste inchangé.

2/  Renouvellement du Conseil d’administration

Trois administrateurs sortants sollicitent un nouveau mandat ; il existe trois candidatures nouvelles) soit six postulants.

NOM DES CANDIDATS	Voix obtenues	STATUT
CHERY-CROZE Sylviane	174	Élue
DUFOURNET Dominique	180	Élu
PELTIER François-Xavier	174	Élu
TARDY Maurice	174	Élu
DEWAEL Paul	150	Élu
DUPUY Dany	180	Élue

Présents au décompte du scrutin et témoins de sa régularité :

MME Yvette LAHAYE , MME LEBRE Martine, MR DUPUY Jean Pierre

VII – Questions diverses

Question 1 : Concernant le bilan financier, ne pourrait-on pas affecter le bénéfice à un fonds de réserve qui nous garantirait une réserve en cas de problème non provisionné ?

Michel PREVOT : cela n’est pas prévu et nos fonds propres sont suffisants en cas de problème.

Question 2 : Est – on réaliste sur la somme que l’on peut attendre en subventions ?

Paul LAURENT : une politique de demande de subvention est en cours. Les contacts locaux sont invités à faire systématiquement des demandes de subventions de fonctionnement ainsi que des demandes spécifiques lors d’organisations de conférences.

Une recherche est en cours actuellement  auprès d’organismes qui pourraient financer une partie du salaire de Mme Costantini.

Question 3 : A - t - on le droit de déduire les dons en tant qu’association reconnue d’intérêt général ?

Michel PREVOT : Oui, d’après les indications du  ministère.

Question 4 : Ne pourrait –on pas instaurer un tarif spécial étudiant afin d’inciter les jeunes à adhérer ?

Cette question n’est pas à l’ordre du jour mais mérite que l’on y réfléchisse ;  les membres du CA proposeront à la prochaine assemblée générale une cotisation spéciale étudiant.

 

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Mr PREVOT Michel déclare la séance levée à 12h30.

 

Paris, le 22 mars 2004

Le Président de séance	Michel PREVOT
Le Secrétaire de séance	Sylvie COSTANTINI